Geben Sie Ihren Registranten Kopf auf Ihre Veranstaltung und teilen Sie mit ihnen alle Details, so dass sie vorbereitet kommen. Sie können Ihre Teilnehmer einladen, die App Ihrer Veranstaltung in einem ähnlichen Erinnerungs-E-Mail-Beispiel herunterzuladen. Sie können Ihre Veranstaltungserinnerungs-E-Mail als Dankeschön-E-Mail verwenden, um sich einfach bei Ihren Kontakten für die Registrierung zu Ihrer Veranstaltung zu bedanken. Wenn Sie also beispielsweise Änderungen anfordern ausgewählt haben, erhält der Herausgeber des Inhalts den Beweis sofort mit allen bis zu diesem Zeitpunkt übermittelten Kommentaren und Rückmeldungen zurück. Mit Ihrem Projektmanagement können Sie richtig auf sanen. Die Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Kommunikation mit Bewerbern ist ein zeitintensiver Job, und viele Organisationen verfügen einfach nicht über genügend Kapazitäten. Geben Sie Ihre Telefonnummer in Ihre Erinnerungs-E-Mail ein, falls die Teilnehmer unterwegs sind und den Standort nicht finden konnten. Senden Sie Erinnerungs-E-Mails für Ihre Veranstaltungen und informieren Sie Ihr Publikum darüber. Sie haben sich gekränzt, um eine Frist einzuhalten, und es gibt einfach keine Möglichkeit, dass es passieren wird. Ganz zu schweigen davon, dass dieses Projekt, das Sie nicht abschließen können, in wenigen Stunden fällig ist. Schreiben Sie den Brief mit einem Gesprächston, wenn der Brief als freundliche Erinnerung gemeint ist. Für einen freundlichen Brief verwenden Sie den ersten Absatz, um den Brief auf eine unbeschwerte Art und Weise zu beginnen, wie zum Beispiel eine Beobachtung darüber zu machen, wie der Frühling schnell zu Ende geht, und das bedeutet, dass die Frist für die Anmeldung für das Sommerlager sich schnell nähert.
Für einen strengen Geschäftsbrief, gehen Sie sofort auf den Punkt, indem Sie angeben, warum Sie schreiben und warum der Empfänger auf den Brief antworten muss. Wenn Ihre Betreuer einen Zugangs-QR-Code drucken müssen, um den Veranstaltungsort betreten zu können, vergessen Sie nicht, ihn in Ihre Erinnerungs-E-Mail aufzunehmen. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, direkt mit den Autoren zu folgen, können Sie sich über den Status Ihres Briefes informieren, ohne sie direkt zu fragen. Sie können z. B. die Personalabteilung oder die abteilung, die für den Erhalt des Briefes zuständig ist, bei Ihrer voraussichtlichen Stelle anrufen und fragen, welche Briefe sie erhalten hat. Viele Organisationen akzeptieren Empfehlungsschreiben online mit der Option, dass Sie die Informationen des Kontakts eingeben können. Das System sendet dann Informationen an jede Person, um zu erklären, wie der Brief vervollständigt wird. In diesen Situationen haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, online zu überprüfen, ob die Buchstaben vollständig sind. Alternativ senden Sie eine E-Mail an den Verfasser und fragen Sie, ob er oder sie weitere Informationen benötigt, um herauszufinden, ob der Brief fertig ist. Empfehlungsschreiben sind ein wichtiger Bestandteil Ihres Beschäftigungsportfolios. Eine Vielzahl von Jobs, von akademischen bis zu geschäftlichen Positionen, verlassen sich auf diese Briefe, um Einblicke in Ihren Charakter und aus erster Hand Berichte über Ihre Fähigkeiten und Arbeitsmoral zu geben.
Wenn Sie zur Graduiertenschule gehen, benötigen Sie möglicherweise auch Briefe als Teil des Bewerbungsprozesses. Da viele Fachleute beschäftigt sind, hilft das Zurückchecken von Empfehlungsschreiben, dass Referenzen sie rechtzeitig versenden. Eine Einladungserinnerungs-E-Mail-Kampagne ist NICHT nur eine E-Mail. Es ist eine Kampagne, die mindestens 3 Erinnerungs-E-Mails enthalten sollte. Hier ist ein aktiver und ein passiver Sprachsatz, den Sie in einer Einladungserinnerungs-E-Mails verwenden können: Nachdem Ihr Bewerbungszyklus abgeschlossen ist und Sie Ihre erfolgreichen Kandidaten ausgewählt haben, senden Sie eine letzte Dankeschön-E-Mail an alle, die sich beworben haben. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich um eine Bewerbung zu bewerben, Ihre erfolgreichen Bewerber zu erkennen, einen Link zu einer Feedback-Umfrage einzuschließen und sie einzuladen, sich im nächsten Jahr erneut zu bewerben. Dies ist Ihre Chance, sicherzustellen, dass alle, die an Ihrem Prozess beteiligt sind, mit einem positiven Eindruck von Ihrer Organisation abgeschlossen werden.
